当社は、情報通信技術の目覚しい発展で、インターネットが私たちの生活の隅々にまで入り込んで、
さらに進化しつつあります。当社は高度情報技術を駆使し、様々な情報サービスの提供を行っており、
これらのサービス提供を通じ、情報に携わる企業として、個人情報を適切に取り扱い、
保護することが最も重要な社会的責任と認識し、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、
徹底した管理の下に、実施・維持・改善活動を遂行してまいります。
1.個人情報の取得・収集・利用
当社は、パソコン・サーバ等の情報機器販売における商品の発送、請求業務、アフターサービス、
新商品のお知らせの業務で個人情報を取得する場合又は利用する場合、
採用業務における応募者への問い合わせの業務で取得する場合又は利用する場合、
及び社員個人情報について、その利用目的を特定し、通知又は公表することで
ご本人に明らかにするとともに、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
2.個人情報の管理
収集した個人情報は、管理責任者のもと、不正アクセス、紛失、破壊、
改ざん及び漏洩等を防止するための社内規定を整備し、その措置を講じます。
また、不適合が発生した場合は、速やかに是正します。
3.個人情報保護マネジメント
個人情報保護に関する、コンプライアンス・プログラムを構築し、継続的に見直し改善を行います。
4.個人情報保護に関する教育
当社は、全ての役員、従業員、および当社の管理下において作業する者に対し、
個人情報保護に関する必要な教育、研修を行い意識向上に努めてまいります。
5.法令の遵守
個人情報保護にあたり、個人情報に関する法令、国が定める指針および他の規範についても遵守いたします。
6.個人情報の苦情及び相談
当社は、個人情報の取り扱いに関して管理責任者を置き、
ご本人からの苦情および相談を受け付け、迅速かつ適切な対応に努めます。
7.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の取り扱いに関する管理責任者を置き、
個人情報保護マネジメントシステムを実践・遵守してまいります。
また、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し継続的改善に努めます。
株式会社エフコムマーケティング
代表取締役 古川 章
2005年10月5日 制定
2016年5月20日 改定